Antes do evento

Preparar um evento DNM

– Definir o formato do seu evento (apresentação, visita guiada, mesa redonda, workshop, etc..)
– Definir a duração do seu evento
– Registar o  seu evento em Dianacionaldamanufatura.com
– Fazer lista de todas as entidades ou pessoas que quer convidar
– Redigir o seu convite no formato em que pretende enviar
– Enviar os convites
– Acompanhar as respostas dadas e, se necessário, fazer follow-up dos mesmos
– Informar os seus colaboradores do evento que irá decorrer

Quem convidar?
O Dia Nacional da Manufatura é, por excelência, o dia em que poderá e deverá mostrar a todos o que é feito na sua fábrica.
Dê aos seus colaboradores e respetivas famílias um motivo de orgulho. Mostre a outras empresas todas as razões porque devem começar ou continuar a trabalhar consigo.
Alguns exemplos de convidados:
– A família dos seus colaboradores
– Atuais clientes
– Potenciais clientes
– Estudantes
– Escolas locais
– Entidades governamentais
– Associações do setor ou locais
– Fornecedores
– Imprensa

Dicas úteis!
O DNM é uma excelente oportunidade para convidar a família a conhecer onde trabalham e o que fazem. Se a adesão for grande, pode fazer sentido criar um evento só para familiares (Uma atividade para crianças, por exemplo!)
É também uma boa altura para mostrar às entidades governamentais, por exemplo a um Membro da Autarquia local, o que é feito na sua fábrica.

 

Preparar uma Visita Guiada / Open-Day

– Constitua um grupo de organização da visita guiada / open day, se achar que o pode ajudar a preparar melhor este evento
– Decidir onde serão recebidos os participantes, quem e o quê estará nessa área (Zona de acreditação, pequeno coffee-break, etc.)
– Criar um kit de boas-vindas que pode incluir merchandising, folhetos, brochuras, catálogos, um guia da visita…
– Criar badges identificativos dos participantes na visita e da sua equipa
– Disponibilizar informações de segurança e equipamentos a utilizar durante a visita
– Definir qual o percurso da visita, quais os tópicos a abordar ao longo da mesma e informar-se sobre assuntos que possam suscitar questões, como legislação ou a história da sua empresa
– Contratar um fotógrafo ou definir alguém que possa assumir essa função
– Caso decida expôr produto, definir onde e como ficará exposto e preparar informação ou legendas de identificação do mesmo
– Expôr materiais informativos da sua empresa, produtos ou associações a que pertença

O que dizer?
Como começou a sua empresa?
O que fazem?
Quem são os seus consumidores?
Quais as principais conquistas da sua empresa?
Caso receba estudantes, como é que eles podem aceder a uma carreira na indútria? Quais os skills que mais valoriza? Quais os benefícios de apostarem nesta área?

Como dizer?
Evite vocabulário demasiado técnico;
Recolha de antemão alguns números e informações que completem o seu discurso;
Comece com algum conteúdo ou afirmação forte, que crie interesse nos convidados;
Sempre que possível, exemplifique o que está a dizer;
Não queira mostrar tudo o que existe na sua fábrica e tudo o que faz, foque-se apenas nos tópicos mais interessantes

Dicas úteis!
Informe mas também proporcione, se possível, experiências. Mostre os produtos nas suas várias fases, deixe-os tocar nos materiais.
Talvez até consiga lembrar-se de algo que os seus convidados possam levar como recordação da visita, como um excedente de tecido inutilizado, uma pequena peça que seja produzida numa das suas máquinas.
Lembre-se que para si são objetos normais mas, para a maioria dos participantes, será uma novidade!
Não se esqueça de garantir que as instalações estão limpas e arrumadas!
Faça um guião! Por melhor que conheça a sua empresa, ajuda ter uma lista de pontos a não esquecer!

 

Preparar uma Visita de Imprensa

– Redigir um comunicado de imprensa a distribuir no evento ou a enviar depois do mesmo
– Preparar kit de informação para distribuir aos jornalistas
– Acautelar os meios técnicos para todos os jornalistas (Tomadas e extensões elétricas, por exemplo).

Dicas úteis!
A imprensa é muitas vezes recetiva a receber informação útil ou convites para novas experiências que possam interessar aos seus leitores.
Comece pela imprensa local, se existir, pois mais facilmente reconhecerá a sua marca e valor na comunidade.